아웃룩 사용법 메일 연동 배우기.
직장인들은 이메일을 통해 많은 업무를 처리합니다. 대부분의 회사들은 아웃룩을 많이 사용하기 때문에 직장인이라면 아웃룩 사용법은 필수로 알아두어야 합니다. 아웃룩은 이메일 보내기와 받기, 이메일 관리, 연락처 관리, 일정관리 등을 할 수 있고 PC, 온라인, 모바일에서도 동기화가 되어 편리하게 사용할 수 있습니다.
지금부터 아웃룩 화면 구성과 기초 사용법, 아웃룩 사용법 메일 연동 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 아웃룩 사용법에 대해 알아보자.
아웃룩은 MS 오피스 365를 사용하면 자동으로 설치됩니다. 처음에 한번 연결해 두면 사용할 때마다 로그인할 필요 없이 사용이 가능합니다. 그리고 메일 필터링 기능을 사용하여 폴더별 분류가 가능하고 일정관리, 시간관리, 업무관리 등 많은 작업을 할 수 있으며 공유 작업도 가능합니다. 또한 아웃룩은 년단위 백업을 통해 업무에 필요한 메일들을 정리하여 보관할 수 있어서 자료보관이 편리하고 용이합니다.
아웃룩의 가장 큰 장점인 메일 연동 기능은 다른 포털의 이메일을 아웃룩에서 한 화면으로 관리할 수 있어서 매우 편리한 기능입니다. 현대인들은 다양한 이메일 계정을 가지고 있지만 매일 일일이 확인하기가 쉽지 않습니다. 하지만 아웃룩에 다른 포털사이트 이메일 계정을 추가하여 사용하면 편리하게 한 화면으로 관리할 수 있어서 시간을 절약할 수 있습니다. 메일이 오면 아웃룩 알림을 통해 알려주기 때문에 편리하게 사용할 수 있습니다. 편리한 기능이 많은 아웃룩입니다.
2. 아웃룩 화면 구성 알아보자.
(1) 아웃룩은 MS 오피스 제품이기 때문에 화면 상단에 빠른 실행 도구가 있습니다. MS 오피스의 다른 제품들처럼 빠른 실행 도구 모음의 추가와 제거가 가능하며 리본 메뉴 택을 표시하거나 표시하지 않는 설정 등도 가능합니다.
(2) 파일 메뉴에는 계정 정보, 옵션, 첨부파일 저장, 인쇄 등이 있습니다.
(3) 왼쪽 하단에 편지봉투 모양은 메일 화면을 나타냅니다. 바로 옆에 달력 모양은 일정관리를 하는 공간이며, 일정관리는 공유 기능이 있어서 회사 일정을 공유하여 사용할 수 있습니다. 사람 모양은 연락처를 추가하고 검색하는 공간입니다. 그 옆은 해야 할 일들을 메모할 수 있는 공간입니다. 마지막에 점 3개는 메뉴 항목을 보여줍니다.
(4) 왼쪽에 내계정을 선택하면 일정과 작업 그리고 이메일 상태를 보여줍니다.
3. 아웃룩에 메일 연동 방법 알아보자.
MS 오피스 365를 사용하면 아웃룩은 자동으로 설치되기 때문에 윈도우창 하단에 검색창을 이용하여 아웃룩을 찾아서 열어줍니다. MS 오피스사에 등록된 계정 주소가 뜨면 연결을 적용한 후 비밀번호를 적고 로그인을 합니다. 계정에 액세스 한 다음 허용을 적용하면 됩니다. 연결된 아웃룩은 매번 로그인을 하는 번거로운 과정을 거치지 않고 자동으로 연결됩니다.
다양한 포털 사이트의 이메일을 아웃룩에 연동하여 사용할 수 있습니다. 아웃룩에 첫 번째 이메일 계정을 추가하는 경우, 또는 다른 이메일을 계정을 추가로 연동하는 경우이든 아래 단계는 모두 동일합니다.
(1) 아웃룩 화면에서 '파일, 계정 추가'를 순서대로 선택합니다.
(2) 아웃룩 버전에 따라 이메일 입력창이 다릅니다. 그림을 참고하세요. MS 365용 및 아웃룩 2016, 2019, 2021은 이메일 주소를 입력하고 연결을 적용합니다. 아웃룩 2010과 2013은 이름, 이메일 주소, 암호를 입력하고 다음을 적용합니다.
메시지가 표시되면 비밀번호(암호)를 입력하고 확인, 마침을 순서대로 적용하면 됩니다.
[참고]
이메일 계정의 비밀번호를 사용했는데 아웃룩에서 해당 비밀번호를 허용하지 않는 경우는 추가 보안이 필요한 이메일 계정일 수 있습니다. Gmail, Yahoo, iCloud 등은 모두 2단계 인증을 사용하여 이메일 계정에 액세스 하는 사람이 본인이 맞는지 확인합니다.
아웃룩에 Gmail, Yahoo, iCloud 등 이메일 계정을 연동하려면 응용 프로그램 암호라고도 하는 앱 암호를 적어줘야 합니다. 이 암호는 일반 이메일 계정 비밀번호가 아닙니다. '계정에 2단계 인증이 설정되었습니다. 응용 프로그램 암호를 사용하여 로그인하세요'와 같은 메시지가 표시되면 앱 암호를 사용해야 합니다. 아래에 설명들을 참고해 주세요.
4. 아웃룩에 G메일 연동 방법 계정 추가 방법 알아보자.
(4-1) MS 오피스 365용 아웃룩, 아웃룩 2021, 아웃룩 2019, 아웃룩 2016에 적용되는 방법입니다.
1) G메일 화면 상단 오른쪽에 '톱니바퀴' 모양을 적용하고 '모든 보기 설정'을 선택하면 아래와 같은 화면이 뜹니다. 여기서 '전달 및 POP/IMAP'을 선택합니다.
2) 둘 다 사용함으로 선택하면 안 됩니다. IMAP을 선택하여 사용하면 됩니다.
3) 변경사항 저장을 적용해 줍니다.
4) 아웃룩으로 가서 상단 오른쪽에 파일을 선택하고 계정 추가를 적용합니다. (3번 메일 연동 그림 참고)
5) 연동하려는 G메일 주소를 입력하고 고급옵션을 적용한 후 아래 '내 계정을 수동으로 설정합니다' 체크박스에 체크해준 후 연결을 적용합니다.
6) 비밀번호를 묻는 Gmail 창이 뜹니다. 비밀번호를 입력하고 로그인을 선택합니다. (** 중요- G메일에 연결하면 G메일 받은 편지함에서 '새 로그인이 검색되었습니다'라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 경우 정상입니다.)
7) 이전에 G메일에 2단계 인증을 사용하도록 설정해놓은 겨우는 모바일로 전송된 코드를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 2단계 인증을 사용하도록 설정하지 않은 경우는 9) 단계로 건너뜁니다.
8) G메일 계정 사용 권한 창이 나타납니다. 허용을 적용합니다.
9) G메일 계정 연동이 완료되면 다른 이메일 계정을 추가하거나 완료를 적용할 수 있습니다.
(4-2) G메일 연동이 안 되는 경우
비밀번호 입력창이 계속 뜨는 등 오류로 인해 G메일 연동이 안 되는 경우는 2단계 인증 및 앱 비밀번호를 사용하여 G메일을 연동해야 합니다. 아래 방법을 따라 하면서 해결하시길 바랍니다.
1) G메일 화면에서 상단 오른쪽에 네모가 여러 개 있는 아이콘(구글 앱)을 선택합니다.
2) 자신의 구글 계정을 선택합니다.
3) 왼쪽에서 '보안'을 선택합니다. 보안에서 구글 로그인을 선택합니다.
4) 구글 로그인할 때 2단계 인증이 꺼진 경우 끄기 옆에 있는 >를 선택하여 켜기를 적용합니다. 이미 켜져 있는 경우는 5) 단계로 건너뜁니다.
a. 첫 번째 화면에서 시작하기를 선택합니다.
b. 메시지가 표시되면 구글 비밀번호를 입력하고 다음을 적용합니다.
c. 전화번호를 입력하고 인증 코드를 문자 메시지 또는 전화 통화로 받을지 선택합니다. 다음을 적용합니다.
d. 받은 코드를 입력하고 다음을 적용합니다.
e. 켜기를 선택하여 2단계 인증 설정을 완료합니다.
f. 화면 맨 위에서 2단계 인증 옆에 있는 왼쪽 화살표를 적용하여 이전 화면으로 돌아갑니다.
5) 암호에서 앱 암호를 선택합니다.
6) 구글 계정의 비밀번호를 입력한 다음 로그인을 선택합니다. 화면에서 화살표를 이용하여 왼쪽에는 '메일'을 선택하고 오른쪽에는 'Windows 컴퓨터'를 선택한 다음 생성을 적용합니다.
7) 구글에서 앱 암호가 표시됩니다. 이 암호를 공백 없이 복사하고 아웃룩에서 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 이 암호를 붙여 넣기 하면 됩니다.
모두 완료 되었습니다. G메일로 테스트 메일이 옵니다. 확인하시면 됩니다.
아웃룩 사용법 메일 연동을 마치며
오늘은 직장인들이 많이 사용하는 아웃룩 사용법 메일 연동에 대해 알아보았습니다. 저도 매번 포털 검색을 통해서 연동하는데 좀 더 자세히 알려주는 글이 있으면 좋겠다는 생각에 이 글을 쓰게 되었습니다. 도움이 되었으면 좋겠습니다. 다음에는 네이버 이메일과 다음 이메일 연동을 자세히 알아보도록 하겠습니다.