구글 문서로 실시간 협업하는 방법 배우기. 구글 문서는 클라우드 서비스를 활용해서 언제 어디서나 일할 수 있다는 점과 인터넷 공간에서 협업을 할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이다. 구글 문서의 실시간 온라인 협업은 때와 장소를 가리지 않고 업무의 효율성을 높여 줄 수 있습니다. 구글 문서로 온라인 실시간 협업하는 방법을 배워 보겠습니다. 구글 문서 사용자 및 그룹과 공유로 공유하는 방법 배우기. 함께 작업하는 사람과 구글 문서를 공유할 수 있도록 링크를 만듭니다. 화면 상단 오른쪽에 '공유'를 선택하면 2가지 공유 방식이 보입니다. 문서를 공유할 때 상황에 맞춰 방식을 선택하면 됩니다. 팀 내에서 공유하거나 공유할 사람이 적다면 ' 사용자 및 그룹과 공유'를 선택하고 불특정 다수와 공유하려고 한다면 '링..

Google 문서 기본 기능 알아보기. 예전에는 기획안 등을 보고하기 위해 아래아한글이나 MS 워드 등으로 작성하여 파일로 저장하고 프린터로 인쇄해서 결재 서류철에 담아 의사결정권자에게 보고를 합니다. 아직도 많은 곳에서 이러한 업무 환경으로 일을 하고 있습니다. 하지만 최근은 Google 문서를 사용하여 온라인으로 실시간 피드백이 가능하기 때문에 직접 찾아가서 보고하거나 결정권자의 시간에 맞춰 기다려야 할 필요가 없습니다. 지금부터 Google 문서 사용법에 대해 알아보겠습니다. Google 문서 작성하는 방법 알아보기. Google 문서는 PC와 스마트폰, 태블릿 등에서 사용할 수 있습니다. Google 앱에서 문서를 실행합니다. 프로그램을 따로 설치 할 필요 없이 웹 브라우저에서 문서를 직접 작성할..

구글 협업 도구에 대해 알아보기. 구글에도 MS 오피스와 비슷한 협업 도구가 있습니다. 구글 문서는 워드, 구글 프레젠테이션은 파워포인트, 구글 스프레드시트는 엑셀과 비슷한 기능을 합니다. 하지만 구글 협업 도구는 꼭 필요한 기본 기능만 제공되므로 기능 면에서 MS 오피스에 비해 부족한 편입니다. 그러나 구글 협업 도구는 라이선스 비용을 지불하지 않아도 되고 언제 어디서나 실시간으로 협업할 수 있는 클라우드 서비스를 제공한다는 장점을 가지고 있습니다. 구글 협업 도구에 대해 자세히 알아보겠습니다. 구글 협업 도구의 편리성 알아보기. 구글 협업 도구로 작업한 파일은 모두 클라우드 저장 공간인 구글 드라이브에 자동 저장됩니다. 구글 드라이브 용량은 15GB까지 무료로 이용 가능하고 그 이상은 용량에 따라 비..

구글 포토의 편리한 사용법 5가지 배우기. PC나 스마트폰, 태블릿 등에서 용량을 가장 많이 차지하는 항목은 사진과 동영상입니다. 시간이 지남에 따라 데이터가 쌓여가고 용량이 부족한 상태가 되어 다른 저장 공간을 이용하기도 합니다. 이런 불편함을 해결해 줄 서비스가 바로 구글 포토입니다. 구글 포토는 사진, 동영상을 저장하고 보관하기 위해 구글에서 제공되는 서비입니다. 스마트폰에 동기화해서 편리하게 사용할 수 있습니다. 구글 포토 사용법 5가지에 대해 알아보겠습니다. 구글 포토 그룹화 방법 배워보자. '앨범' 항목에서는 구글이 자동으로 얼굴 그룹, 장소, 사물, 동영상 등으로 구분하여 모아둔 사진을 볼 수 있습니다. 사용자가 앨범을 직접 만들어서 그룹화하면 화면 아래쪽에 배치됩니다. 이 중에서 얼굴 그룹..

사진, 동영상 관리 서비스 Google 포토 사용법 알아보자. Google 포토는 사진과 동영상을 저장, 관리하는 서비스입니다. 스마트폰과 실시간 동기화를 통해 사진, 동영상을 관리해 주기 때문에 매우 편리한 서비스입니다. 또한 많은 용량을 차지하는 사진과 동영상이 Google 포토에 동기화 되기 때문에 스마트폰 용량을 여유있게 사용할 수 있습니다. 그리고 장소, 색상, 날짜등 다양한 검색 기능을 가지고 있어서 원하는 사진, 동영상을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이렇게 많은 장점을 가진 Google 포토에 대해 알아보겠습니다. Google 포토 기능 알아보자. 화면 왼쪽에 항목들 기능을 알아보겠습니다. 포토는 사진을 최신 날짜 순으로 정렬합니다. 공유는 다른 사람에게 공유했거나 공유받은 사진을 볼 수 있습니..

구글 Keep 메모 알아두면 편리한 사용법 5가지 배워보자. 최근은 사람들이 다이어리 메모, 스마트폰 기본 메모 앱을 지나 디지털 메모인 클라우드 메모 앱을 많이 사용합니다. 구글 Keep 메모는 다양한 기능을 가진 에버노트, 원노트, 노션에 비해 기능이나 활용도 면에서 조금 떨어지지만 꼭 필요한 기능은 다 있기 때문에 간단한 메모용으로는 아주 좋습니다. 구글 Keep 메모의 편리한 기능 5가지에 대해 알아보겠습니다. 구글 Keep 메모 라벨 지정하는 방법 알아보자. 메모의 양이 많아지면 메모 관리가 어렵기 때문에 라벨로 구분해서 기록하는 것이 좋습니다. 우선 구글 Keep 화면 왼쪽 목록 중 라벨 수정을 선택하여 라벨을 필요한 항목에 따라 만들어 줍니다. 라벨을 지정할 메모 아래쪽에 더보기와 라벨 추가..

구글 Keep pc 사용법 알아보자. 구글 Keep pc는 기본 메모 기능과 기사 스크랩, 알림 설정, 온라인 협업까지 할 수 있는 클라우드 메모 앱입니다. 디지털 메모를 잘하는 사람들은 클라우드 메모 앱을 사용합니다. 클라우드 메모 앱은 스마트폰, 노트북, PC, 태블릿 PC 등 어떤 기기에서도 기록하고 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 클라우드 메모 앱 중에 하나인 구글 Keep pc는 비용이 들지 않고 용량도 무제한으로 사용할 수 있습니다. 활용도가 높은 구글 Keep pc의 기본적인 사용법에 대해 알아보겠습니다. 구글 Keep pc 입력 창 아이콘 기능 알아보자. 나에게 알림은 시간과 장소 알림을 설정하는 기능입니다. 공동 작업자 아이콘은 특정 사람과 메모를 공유해서 협업할 수 있습니다. 공유받..

구글 드라이브에서 문서 파일 활용하는 법 알아보자. 구글 드라이브는 온라인으로 데이터가 저장되는 클라우드 서비스입니다. 다른 회사의 서비스도 구글 드라이브에서 미리 보기뿐만 아니라 구글 서비스로 연결해서 편집할 수도 있습니다. 대표적인 업무 문서에는 MS 오피스와 PDF 파일, 한글 파일, 그림 파일 등이 있고 MS 오피스에는 워드, 엑셀, 파워포인트 파일이 있습니다. 이렇게 다양한 문서 파일을 구글 드라이브에서 어떻게 작동하고 활용할 수 있는지 알아보겠습니다. 구글 드라이브에서 파일 열고 댓글 다는 방법 알아보자. 엑셀 파일을 이용해 보겠습니다. 드라이브에서 엑셀 파일에 마우스를 이용하여 '미리 보기'를 선택하면 미리보기 창이 열리면서 내용을 볼 수 있습니다. 미리 보기 상태에서는 문서를 수정할 수는 ..

Google 드라이브 사용을 위한 기본 사용법 알아보자. USB 또는 외장하드로 파일을 보관하여 업무에 활용하는 방식은 용량에 대한 문제와 매번 파일을 옮기고 지우고 하는 번거로움들이 있었습니다. 하지만 요즘은 클라우드 서비스를 이용하여 업무의 효율성을 높이고 있습니다. 클라우드란 인터넷상에 내 사진, 음악, 각종 문서 파일들을 저장하는 공간입니다. 대표적인 서비스가 Google 드라이브입니다. 구글 서비스는 웹 기반 온라인 서비스이기 때문에 생성한 자료는 모두 Google 드라이브에 바로 저장됩니다. 업무의 효율성을 높여주는 Google 드라이브 사용법 알아보겠습니다. Google 드라이브 기본 메뉴 알아보자. Google 드라이브 화면 왼쪽에는 기본 메뉴, 위쪽에는 검색 기능과 설정 기능, 가운데는 ..

구글 Gmail 사용하면 좋은 편리한 활용법 알아보자. 인터넷 업무 활동이 많은 요즘, 구글 Gmail은 전 세계인들이 가장 많이 사용하는 이메일 서비스입니다. 구글 Gmail은 구글을 이용한 스마트 워크 환경에서 가장 기본이 되는 서비스입니다. 구글의 다양한 협업도구를 사용하기 위해 지메일 사용은 필수입니다. 많은 장점을 가진 구글 Gmail, 메일 분류와 보관 등 보다 편리하게 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 구글 Gmail 라벨링으로 분류하고 보관하는 방법 알아보자. 라벨링이란 이메일을 분류해서 이름을 붙이는 과정을 의미합니다. 지금부터 라벨링 하는 방법을 알려드리겠습니다. 첫 번째, 지메일 화면 왼쪽 메뉴 중 '라벨 +'를 선택한 뒤 이름을 입력하고 '만들기'를 적용합니다. 혹시 보이지 않는..