엑셀 기본 설정 변경으로 편리하게 사용해 보자.
전 세계 10억 명이 넘는 인구가 사용하는 엑셀입니다. 직장인, 자영업자 등 많은 사람들이 여러 분야에서 사용하고 있는 엑셀을 내가 쓰기 편하게 기본 설정을 변경해서 사용하면 좋습니다. 직장인이라면 누구나 사용하는 엑셀, 지금부터 기본 설정 변경 방법 배워보겠습니다.
엑셀 자동 저장 설정 방법 배워보자.
우리는 컴퓨터로 작업하는 도중 갑작스러운 오류로 저장하지 못한 채 파일이 강제 종료되었던 경험을 한 적이 있습니다. 이러한 상황에 대비하여 엑셀에는 비정상적으로 종료된 파일을 복구할 수 있도록 하는 기능이 있습니다. 자동 저장 옵션 변경 방법은 '파일' 항목에서 '옵션, 저장'을 순서대로 선택해 줍니다. 통합 문서 저장 밑에 '자동 복구 정보 저장 간격' 항목이 있습니다. 자동 저장 간격은 최소 1분까지 설정 가능하지만 저장 간격이 너무 짧으면 문서 작업에 영향을 줄 수 있기 때문에 10분으로 설정되어 있는 것을 5분 정도로 변경한 후 확인을 적용합니다.
다음으로 '자동 복구 파일 위치' 항목에 위치를 확인해 둡니다. 작업하던 문서가 갑자기 종료되었을 때 지정한 경로에서 저장된 파일을 확인할 수 있습니다. 만약 자동 복구 파일 위치에 복구 파일이 없을 때에는 '파일' 항목에서 '열기, 최근 항목, 저장되지 않은 통합 문서 복구'를 차례대로 선택하여 임시 저장된 문서를 복구할 수 있습니다.
엑셀 기본 글꼴 설정 방법 배워보자.
예전에는 굴림체 또는 돋움체를 선호하였지만 최근에는 맑은 고딕을 주로 사용하기 때문에 엑셀의 여러 버전들의 기본 글꼴은 맑은 고딕입니다. 하지만 내 선호도에 따라 또는 직장 규정에 따라 글꼴을 달리해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 알아두면 편리한 기본 글꼴 설정 방법 배워보겠습니다.
'파일' 항목에서 '옵션'을 선택하고 대화상자가 열리면 '일반'에서 '새 통합 문서 만들기' 항목에 '다음을 기본 글꼴로 사용'이라는 옵션에서 변경하고 싶은 글꼴로 변경해 주면 됩니다. 만약 글꼴을 한 번만 변경할 경우라면 변경할 범위를 선택한 다음 '홈'에서 글꼴 탭을 이용하여 원하는 글꼴로 변경해 됩니다.
엑셀 특수기호 편리하게 입력하는 방법 배워보자.
엑셀에서는 특수기호를 사용하기 위해 특수기호 창을 매번 열어야 하므로 비효율적입니다. 하지만 자동 고침 옵션을 사용하여 특수기호를 등록해 두고 사용하면 편리합니다. 자동 고침은 내용을 입력하면 미리 설정해 놓은 다른 기호나 텍스트로 자동 변환되는 기능입니다. 예를 들어 (c)를 입력하면 ©로 변환됩니다. 사용자가 추가할 수도 있으므로 자주 사용하는 특수문자를 등록해 두고 사용하면 편리합니다.
1. 파일, 옵션, 언어교정을 순서대로 선택합니다.
2. 자동고침 항목 아래에 '입력'란이 있습니다. 입력란에 입력할 내용을 입력하고 결과란에는 고쳐질 내용을 입력한 뒤 '추가'를 적용해 주면 됩니다. 예를 들어, 입력란에 'ㅇa'을 입력하고 '결과'란에는 'ㅇ'을 누른 후 '한자'를 눌러줍니다. 보이는 특수문자 중에 ① 을 선택한 후 추가를 적용해 줍니다.
엑셀 하이퍼링크 자동 생성 설정 방법 배워보자.
이메일 주소 또는 웹페이지 주소를 셀에 입력하면 엑셀에서는 자동으로 하이퍼링크로 변경합니다. 하이퍼링크는 해당 경로로 빠르게 이동할 수 있어서 유용하지만 보고서에서는 사용되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 자동 하이퍼링크 기능을 해제하면 좀 더 편리하게 사용할 수 있습니다. 자동 하이퍼링크 설정 해제 방법은 '파일' 탭에서 '옵션, 언어교정'을 순서대로 선택합니다. 오른쪽에 '자동 고침 옵션' 항목에 있는 '자동 고침 옵션' 버튼을 선택하여 대화 상자가 열리면 '입력할 때 자동 서식' 항목에서 '인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정'을 해제하고 확인을 누르면 됩니다.
엑셀 기본 설정 변경 배우기를 마치며
오늘 배운 엑셀 기본 설정 변경 방법들은 엑셀을 보다 더 효율적으로 편리하게 사용하기 위한 것들입니다. 배우신 거 잘 활용하셔서 스마트한 엑셀 생활하시기를 바랍니다. 다음 시간에는 엑셀을 사용하는데 더 편리한 방법들을 가지고 오겠습니다.
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