엑셀 단축키 모음

엑셀 필수 단축키 모음

컴퓨터를 사용할 때 단축키를 사용하면 엄청 편리하고 시간도 절약됩니다. 이와 같이 엑셀을 많이 사용하시는 분들도 단축키를 사용하면 편리하게 폼나게 엑셀 사용할 수 있습니다.

 

 

엑셀(출처: Pixabay)

 

 

 

오늘은 엑셀 단축키 중에 알면 열 배 백배 편리한 필수 단축키 정리해 봤습니다. 실무에서 꼭 필요한 필수 단축키 모음 시작합니다.

 

- 목차 -

1. Alt 조합 단축키.

 

2. Ctrl 조합 단축키 - 1.

3. Ctrl 조합 단축키 - 2.

 

4. 엑셀 필수 단축키를 정리하고.

 

---

1.  Alt 조합 단축키

Alt 조합 단축키는 순서대로 누르면 됩니다. 예를 들어 표를 삽입할 때는 [Alt ➡N ➡T ]를 순서대로 누르면 됩니다. Alt 조합 단축키는 Alt를 누른 후 다른 키를 순서대로 눌러서 실행하기 때문에 조금 느릴 수 있지만 장점이 있습니다.

첫 째, 리본 메뉴에 있는 거의 모든 기능을 단축키로 사용할 수 있습니다.

둘째, Alt를 누르면 리본 메뉴에 필요한 단축키가 표시되기 때문에 따로 외우지 않아도 쉽게 사용 가능합니다.

 

 

 

 

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▶엑셀에서 Alt를 눌렀다가 떼면 아래 화면처럼 단축키가 표시됩니다.

    따라서 별도로 외우지 않아도 쉽게 사용할 수 있습니다.

    그리고 사용 중인 엑셀 버전에 따라 Alt 조합 단축키는 조금씩 차이가 날 수 있습니다.

 

 

 

엑셀 Alt 조합 단축키

 

 

 

1)  Alt ➡ P ➡ R ➡ S (인쇄영역 설정) : 인쇄할 범위를 선택한 뒤 Alt ➡ P ➡ R ➡ S를 순서대로 눌러서 인쇄 영역을 확정하고 인쇄 미리 보기를 통해 확인해 줍니다.

 

 

 

엑셀 인쇄영역 설정 단축키

 

 

 

2) Alt ➡ H ➡B ➡ A (선택한 범위에 테두리 만들기) : Alt ➡ H ➡B ➡ A를 순서대로 눌러서 선택한 범위에 안쪽과 바깥쪽에 테두리를 만들 수 있습니다. (만약 바깥쪽에만 테두리를 만들고 싶다면 Ctrl + Shift + 7을 눌러주면 됩니다.)

3) Alt ➡ H ➡ H ➡ N (선택한 범위에 채우기 색상 지우기) : Alt ➡ H ➡ H ➡ N을 누르면 선택한 범위에 채워진 모든 색상을 지울 수 있습니다.

4) Alt ➡ W ➡ F ➡ F (행/열 틀고정) : 틀을 고정할 기준이 될 셀이나 행/열을 선택한 뒤 Alt ➡ W ➡ F ➡ F를 순서대로 누르면 틀고정을 손쉽게 할 수 있습니다.

 

5) Alt ➡ Page Up : 한 화면 왼쪽으로 이동하고 싶을 때 사용합니다.

6) Alt ➡ Page Down : 한 화면 오른쪽으로 이동하고 싶을 때 사용합니다.

7) Alt ➡ space Bar : Alt ➡ space Bar를 누르면 창 조절 메뉴가 나타납니다.

8) Alt ➡ Tap : Alt ➡ Tap을 누르면 컴퓨터에서 실행 중인 모든 프로그램 목록이 뜹니다. Alt를 누른 상태에서 Tap 버튼으로 목록을 이동할 수 있습니다.

9) Alt + Enter (셀 안에서 줄 바꿈) : 셀 안에서 여러 줄로 구분된 문장을 써야 하는 경우 Alt + Enter를 눌러 줄 바꿈을 하면서 작업할 수 있습니다.

 

 

 

엑셀 셀 안에서 줄 바꿈 단축키 Alt + Enter

 

 

 

2. Ctrl 조합 단축키 - 1

Ctrl 조합 단축키는 Ctrl과 동시에 다른 키를 누릅니다. (예: Ctrl + F 특정 단어를 포함한 모든 셀 찾기)

Ctrl 조합 단축키는 제한적인 기능에서만 사용할 수 있지만 빠르게 실행할 수 있는 장점이 있습니다. 지금부터 Ctrl 조합 단축키들 중에 자주 사용하는 것들을 알아보겠습니다.

 

1) Ctrl + F(찾기) : Ctrl + F는 특정 단어가 들어간 셀을 찾을 때 편리하게 사용합니다.

2) Ctrl + H (바꾸기) : Ctrl + H는 특정 단어가 들어있는 여러 개의 셀을 찾은 후 셀에 단어를 다른 단어로 한 번에 바꿀때 사용하면 편리합니다.

3) Ctrl + A (연속된 범위 선택) : 모든 범위를 한번에 선택하는 단축키입니다.

4) Ctrl + C (복사) : 선택된 셀, 범위등을 복사합니다.

5) Ctrl + V (붙여 넣기) : 복사한 셀, 범위등을 붙여 넣기 할 때 사용합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

6) Ctrl + Z (작업 실행 취소) : 잘못 실행한 작업이 있을 때 바로 Ctrl + Z를 누르면 전단계로 돌아갑니다.

7) Ctrl + Y (다시 실행) : Ctrl +Z로 전단계로 돌아간 것을 다시 되돌릴 때 사용합니다.

    예를 들어 행을 삭제했는데 삭제한 행을 다시 되돌리고 싶을 때 Ctrl + Z를 누르면 삭제된 행을 다시 돌릴 수 있습니다.

    돌아온 행을 다시 삭제하고 싶을 때는 Ctrl + Y를 누르면 다시 행이 삭제됩니다.

8) Ctrl + S ( 파일저장) : 엑셀 작업 중 예상 못한 오류로 인한 데이터 손실을 방지하기 위해서 작업 중에 수시로 저장하는

것이 좋습니다. 이때, Ctrl + S 단축키를 사용하면 편리하게 저장할 수 있습니다.

9) Ctrl + N (새로운 통합문서 만들기) : 여러 개의 통합 문서를 만들어야 하는 상황에서 Ctrl + N을 누르면 새로운 통합 문서를 편리하게 만들 수 있습니다.

 

 

엑셀 새로운 통합문서 만들기 단축키

 

 

10) Ctrl + Tab(문서 간 이동) : 여러 개의 문서가 열려 있을 때 Ctrl + Tab을 누르면 문서 간에 이동을 손쉽게 빠르게 할 수  있습니다.

 

3. Ctrl 조합 단축키 - 2

11) Ctrl + 마우스휠 (화면 배율 조절) : 화면의 배율을 조정하며 작업해야 할 때 Ctrl + 마우스휠을 사용하여 편리하게 화면의 배율을 조정할 수 있습니다.

12) Ctrl + PageUp/PageDown (시트 이동) : 작업 중인 시트가 많을 때에 시트 간의 이동을 빠르게 하기 위해서 Ctrl + PageUp을 눌러서 이전 시트로 이동을 하고 Ctrl + PageDown을 눌러서 다음 시트로 빠르게 이동할 수 있습니다.

13) Ctrl + F1 (리본 메뉴 숨기기) : 엑셀 시트를 넓게 사용하기 위해서 리본 메뉴를 숨기길 원한다면 Ctrl + F1을 사용해서 리본메뉴를 숨기면 됩니다. 다시 리본메뉴를 나타내고 싶다면 Ctrl + F1을 눌러주면 됩니다. 단, 키보드에 따라서 Ctrl + Fn + F1을 눌러야 하기도 합니다.

 

 

엑셀 리본 메뉴 숨기기 단축키Ctrl + F1

 

 

14) Ctrl + Shift + L (자동 필터) : 범위에서 원하는 값 또는 범위를 정렬하기 위해 필터링할 때 Ctrl + Shift + L을 눌러서 빠르게 자동 필터 기능을 사용할 수 있습니다.

15) Ctrl + + (새로운 행, 열, 셀 추가) : Ctrl + +를 누르면 [삽입] 대화상자가 열립니다. 선택 중인 범위만큼의 행, 열 또는 셀을 추가할 수 있습니다.

16) Ctrl + - (행, 열, 셀 삭제) : Ctrl + - 를 누르면 [삭제] 대화상자가 열립니다. 선택중인 범위 만큼의 행, 열 또는 셀을 삭제할 수 있습니다.

17) Ctrl + D, Ctrl + R (첫 번째 셀 값으로 선택한 범위 채우기) : 첫 번째 셀에만 값이 입력된 상태에서 Ctrl + D를 누르면 선택한 범위 아래 방향으로 자동 채우기가 실행됩니다. 이때 Ctrl + R을 누르면 오른쪽 방향으로 자동 채우기가 됩니다.

 

18) Ctrl + 1 (셀 서식 대화상자 열기) : 엑셀 사용 시 반드시 기억하고 사용해야 할 단축키 중 하나가 Ctrl + 1입니다. Ctrl + 1은 모든 작업이 들어있는 [셀 서식] 대화상자를 열 때 사용하는 단축키입니다.

19) Ctrl + 방향키 (범위의 마지막 셀로 이동) : Ctrl + 방향키를 누르면 누른 방향키 방향에 마지막 셀로 이동합니다.  연속된 데이터의 마지막 세로 이동하는 단축키 이기 때문에 표 중간이 비어 있다면 비어 있는 셀 전에 셀로 이동합니다.

20) Ctrl + Backspace (현재 활성화된 셀 확인) : Ctrl + Backspace을 누르면 현재 활성화된 셀로 편리하고 쉽게 이동할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21) Ctrl + P (인쇄 미리 보기) : 인쇄 미리 보기를 위해 Ctrl +P를 사용하면 편리합니다.

22) Ctrl + Home (처음 셀로 이동) : Ctrl + Home을 누르면 처음 셀(A1)로 이동합니다.

23) Ctrl + End (마지막 셀로 이동) : Ctrl + End를 누르면 시트에서 사용된 범위의 마지막 셀로 이동합니다.

24) Ctrl + Shift + 방향키 (표에서 범위 선택) : Ctrl + Shift + 방향키를 누르면 데이터가 입력되어 있는 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다. ( Shift + 방향키를 누르면 현재 선택하고 있는 셀에서 부터 범위를 선택할 수 있습니다.)

25) Ctrl + 방향키 (마지막 셀로 이동) : 셀에서 Ctrl + 방향키를 누르면 그 방향에 데이터가 있는 마지막 셀로 이동합니다.

26) Ctrl + G (이동 대화상자 실행) : 이동 대화상자를 통해 특정한 셀이나 이름 정의 범위로 이동 하려는 경우 Ctrl + G를 눌러 편리하게 이동할 수 있습니다.

 

엑셀 필수 단축키를 정리하고

오늘은 실무에서 많이 활용하는 엑셀 필수 단축키를 정리해 봤습니다. 능력이 된다면 더 많은 단축키를 사용하면 좋겠지만 위에 정리한 단축키들만 잘 사용해도 편리한 엑셀 사용을 할 수 있습니다. 눈에 익혀 두고 엑셀 사용 시 편리하게 사용하시길 바랍니다.

 

 

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