구글 설문지 (구글 폼)에 대해 배워보자.
과거에는 설문 조사를 위해서 설문지를 직접 배포하고 취합하여 통계를 내는 방식을 취했습니다. 그러나 현대는 이메일 등을 통해 많은 사람들의 의견을 설문 조사할 수 있습니다. 그러나 이러한 방식도 개별로 내용을 확인해서 정리해야 하므로 꽤 많은 시간이 소요됩니다. 이러한 불편함을 해소하고 다양한 형태의 설문지를 편리하게 만들고 설문의 결과를 실시간으로 통계 처리하여 제공하는 서비스가 바로 구글 설문지(구글 폼)나 네이버 폼 같은 온라인 설문 서비스입니다. 구글 설문지(구글 폼)는 구글에서 제공하는 무료 서비스입니다. 오늘은 구글 설문지(구글 폼) 만드는 방법에 대해 배워보겠습니다.
구글 설문지(구글 폼)의 편리성 알아보자.
구글 설문지(구글 폼)는 온라인 환경에서 설문지를 만들어서 링크로 배포하기 때문에 모든 작업이 온라인으로 이루어집니다. 따라서 온라인 접속만 된다면 언제 어디서나 편하게 응답할 수 있습니다. 또한, 구글 설문지(구글 폼)는 설문 결과를 실시간으로 보여주고 스프레드시트로 바로 수집합니다. 구글이 자동으로 정리해서 보고서까지 만들어 주기 때문에 취합하고 입력하는 과정이 생략되어 시간을 절약할 수 있습니다.
온라인 설문지는 의견 취합과 만족도 조사, 선호도 투표나 주소 취합 등을 할 수 있습니다. 섹션 기능으로 간단하게 개인 정보를 입력하면 PDF 배포 자료를 전달할 수도 있습니다. 구글 설문지(구글 폼)는 이 외에도 활용도가 많습니다. 구글 설문지(구글 폼)의 장점 중 하나는 다양한 설문지 탬플릿을 제공해줍니다. 구글 설문지(구글 폼) 첫 화면 상단 오른쪽에 '탬플릿 캘러리'를 선택하면 다양한 탬플릿이 보입니다. 원하는 탬플릿을 불러와서 질문만 수정하면 설문지를 간단하게 만들 수 있습니다.
구글 설문지(구글 폼) 만드는 방법 알아보자.
1. 구글 설문지(구글 폼)을 사용하기 위해 구글 회원가입을 해야 합니다.
2. 크롬 화면 오른쪽에 네모를 선택한 후 '설문지'를 선택합니다.
3. +를 선택하여 새 설문지를 생성합니다.
4. 먼저 제목 부분에 취합하고자 하는 주제를 입력한 후, 화면 오른쪽에 콘텐츠 추가 메뉴 중에서 '제목 및 설명 추가'를 적용해서 텍스트 상자를 추가합니다.
5. 설문지는 질문을 하나씩 나열하는 방식으로 작성하면 됩니다.
6. 콘텐츠 추가 메뉴 알아보기
- 질문 추가: 질문을 추가합니다.
- 질문 가져오기: 이전에 작성한 설문지에서 필요한 질문을 불러올 수 있습니다.
- 제목 및 설명 추가: 텍스트 상자를 추가합니다.
- 이미지 추가: 이미지를 직접 올리거나 구글 이미지 검색 또는 내 구글 포토 등에서 불러올 수 있습니다.
- 동영상 추가: 동영상을 직접 올리거나 구글 포토 등에서 불러올 수 있습니다.
- 섹션 추가: 영역을 나눌 수 있습니다.
7. 설문할 질문을 만들어서 화면 오른쪽에 있는 콘테츠 추가 메뉴에서 '질문 추가'를 선택합니다. 텍스트 상자를 추가해야 합니다. 원하는 질문 유형을 선택하고 질문을 적습니다.
8. 반드시 답변을 받아야 할 항목이 있다면 질문 창 하단 오른쪽에 '필수' 항목을 선택합니다. 참여자가 이 질문에 답변하지 않으면 다음 페이지로 넘어가지 않거나 제출할 수 없습니다.
7. 유형별로 설문 질문을 하나씩 작성해서 설문지를 완성하면 됩니다.
구글 설문지(구글 폼) 보내는 방법 알아보자.
1. 설문 질문을 다 작성했으면 화면 상단 오른쪽에 '미리 보기'를 선택하여 설문지가 잘 보이는지 확인하고 '보내기'를 적용합니다.
2. '설문지 보내기' 창이 뜨면 설문지를 배포할 공유 링크를 만듭니다. 링크 주소를 불특정 다수와 공유하려면 '링크 연결'을 선택한 후, 'URL 단축'을 선택합니다.
- 이메일: 보유한 이메일 주소로 설문지를 보냅니다.
- 링크 연결: SNS 등 불특정 다수에게 설문지를 배포합니다.
- 스크립트: 설문 내용을 웹 페이지 본문에 넣어줍니다.
3. 링크를 전체 선택한 뒤 Ctrl + C로 단축한 URL을 복사해서 SNS 등을 이용해서 배포합니다.
- 기업용 워크스페이스 계정을 사용하는 경우 '로그인 필요'의 사용자 제한에서 체크를 해제해야만 설문 응답을 받을 수 있습니다. 설문을 보내기 전에 확인하시기 바랍니다.
구글 설문지(구글 폼) 결과 확인하는 방법 알아보자.
구글 설문지(구글 폼)를 통해 설문을 하는 동안 원한다면 응답 버튼을 활용하여 응답 결과를 수시로 확인할 수 있습니다. 이러한 결과는 위에서 언급했듯이 구글 시트와 연동되어 실시간 통계로 작성됩니다. 구글 설문지(구글 폼)의 편리한 기능이자 가장 큰 장점입니다.
구글 설문지(구글 폼) 만드는 방법을 마치며
오늘은 구글 서비스 중에 구글 설문지(구글 폼) 만들기에 대해 알아보았습니다. 업무 활용도가 높은 구글 설문지(구글 폼) 이용하여 스마트한 업무환경 만드시길 바랍니다. 그동안 구글 도구에 대해 알아보았는데 다음 시간부터는 엑셀을 배워보려 합니다. 엑셀 역시 많은 분들이 사용하는 도구이니 만큼 열심히 잘 설명해 보겠습니다.
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