구글 캘린더 기본 사용법 배워보자.

구글 캘린더를 사용해야 하는 이유에 대해 알아보자.

최근은 다이어리를 지나 언제든지 확인할 수 있고 수정할 수 있는 스마트폰의 기본 캘린더를 많이 사용했습니다. 그렇지만 스마트폰의 캘린더는 클라우드 서비스를 지원하지 않아서 PC나 태블릿 등에서는 사용할 수 없다는 단점이 있습니다. 그런 단점을 보완할 수 있는 클라우드 서비스인 구글 캘린더는 실시간으로 일정을 추가하거나 변경이 가능하고 언제 어디서나 어떤 기기로든 일정을 확인할 수 있습니다. 지금부터 구글 캘린더에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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구글 캘린더 활용법에 대해 알아보자.

위에서 언급했듯이 구글 캘린더의 가장 큰 장점은 실시간으로 언제 어디서든 어떤 기기로든 확인 및  일정 추가 변경이 가능하다는 점입니다. 그렇다면 어떻게 활용하면 좋을지 알아보겠습니다. 첫 번째, 구글 캘린더는 필요에 따라 일정 공유가 가능합니다. 미팅 일정을 잡기위해 서로의 일정을 공유하면 시간 소모를 줄일 수 있습니다.

 

두 번째, 대부분의 구글 서비스와 연동하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 구글 킵에 시간 알람을 등록하면 구글 캘린더에 자동 등록됩니다. 또한 구글 협업 도구, 지메일, 드라이브 등에서는 오른쪽 사이트 패널에서 캘린더를 바로 확인하고 일정 등록과 변경을 할 수 있습니다. 그리고 구글 미트로 화상 회의를 미리 등록하여 회의 링크를 사전에 설정할 수도 있고, 첨부 파일 추가 기능으로 특정 일정의 첨부 파일을 등록할 수 도 있습니다. 단, 협업하는 사람들 모두 구글 캘린더를 사용해야 합니다.

구글 캘린더 화면 구성 알아보자.

구글 캘린더의 기본 화면은 왼쪽에는 메뉴, 오른쪽에는 연동되는 여러 가지 서비스가 표시됩니다. 기본 화면은 '주'단위 보기로 설정되어 있지만 가장 많이 쓰는 형태인 '월'단위로 바꿔 주면 편리합니다. 일정 기록은 화면 왼쪽 메뉴에서 만들기 버튼을 적용하거나 원하는 날짜를 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다. 내 캘린더를 추가하거나 삭제할 수 있고, 다른 사람의 캘린더를 구독할 수도 있습니다. 하지만 '알림'과 'Tasks'는 기본 캘린더이기 때문에 삭제할 수 없습니다. '생일'은 내 스마트폰과 주소록에 저장되어 있는 생일을 보여주기 때문에 편리합니다.

 

 

 

 

구글 캘린더 종류별로 분류하고 정리하는 방법 알아보자.

구글 캘린더는 분류가 가능하므로 개인용, 업무용을 구별하여 사용하면 편리합니다. 기본 캘린더의 이름 바꾸는 방법은 캘린더 이름에 마우스를 적용하고 '더보기, 설정 및 공유'를 순서대로 선택하고 이름을 입력한 후 화면 상단 왼쪽에 '뒤로 가기'를 적용하고 다시 캘린더 화면으로 돌아옵니다. 내용은 변경하는 순간 자동 저장됩니다. 추가 캘린더는 화면 하단 왼쪽에 캘린더 목록을 보면 '다른 캘린더'라는 항목이 보입니다. 만들기를 선택하고 '새 캘린더 만들기'를 적용합니다. 이름을 입력한 후 '뒤로 가기'를 적용하여 캘린더 화면으로 돌아오면 자동 저장됩니다. 같은 방법으로 캘린더를 종류별로 분류하여 사용하면 됩니다.

구글 캘린더 일정 추가하는 방법 알아보자.

캘린더 화면 상단 왼쪽에 만들기 버튼을 선택하고 추가하고 일정을 추가하고 싶은 날짜를 선택하면 일정 추가 화면이 나타납니다. 순서대로 제목추가항목에 제목을 입력하고 이벤트, 알림, 할 일 중에서 하나를 선택하면 됩니다. 이벤트는 내가 선택한 캘린더에 일정이 등록됩니다. 캘린더의 주요 기능을 활용하려면 이벤트로 일정을 등록하시면 됩니다. 알림은 일정을등록하면 특정 날짜, 시간에 캘린더에서 알람을 받을 수 있습니다. 할 일 항목은 구글의 할 일 관리 툴인 'Tasks'에 등록됩니다. 'Tasks'를 사용하면 '할 일' 관리를 연동해서 사용할 수 있습니다. 시간을 지정하는 방법은 '시간 추가'를 선택하여 일정에 시간이나 기간을 추가할 수 있습니다.