구글 문서 협업 방법 알아보자.

구글 문서로 실시간 협업하는 방법 배우기.

구글 문서는 클라우드 서비스를 활용해서 언제 어디서나 일할 수 있다는 점과 인터넷 공간에서 협업을 할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이다. 구글 문서의 실시간 온라인 협업은 때와 장소를 가리지 않고 업무의 효율성을 높여 줄 수 있습니다. 구글 문서로 온라인 실시간 협업하는 방법을 배워 보겠습니다.

 

 

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구글 문서 사용자 및 그룹과 공유로 공유하는 방법 배우기.

함께 작업하는 사람과 구글 문서를 공유할 수 있도록 링크를 만듭니다. 화면 상단 오른쪽에 '공유'를 선택하면 2가지 공유 방식이 보입니다. 문서를 공유할 때 상황에 맞춰 방식을 선택하면 됩니다. 팀 내에서 공유하거나 공유할 사람이 적다면 ' 사용자 및 그룹과 공유'를 선택하고 불특정 다수와 공유하려고 한다면 '링크 보기'를 선택하면 됩니다.

 

사용자 및 그룹과 공유하기는 이메일 주소를 직접 입력해 다른 사람과 공유하는 방법입니다. 이메일 공유의 가장 큰 장점은 네이버, 다음, 아웃룩 등 다른 계정의 이메일도 사용할 수 있다는 점입니다. 구글 계정이면 이메일 주소 왼쪽에 사용자 프로필이 표시되고, 구글 계정이 아니면 노란 정보 아이콘이 표시됩니다. 화면 오른쪽에서 공유 권한을 선택한 다음 '보내기'를 적용합니다. 구글 계정인 경우 구글에 로그인되어 있을 때만 문서를 확인할 수 있지만, 구글이 아닌 이메일 계정은 로그인하지 않고도 문서를 공유받을 수 있습니다. 공유받은 이메일로 공유 메일이 수신되면 ' 문서에서 열기'로 공유받은 문서를 확인할 수 있습니다.

구글 문서 링크 보기로 공유 하는 방법 배우기.

'링크 보기' 창 아래에서 '링크가 있는 모든 사용자로 변경'을 적용합니다. 이 문서의 링크가 만들어지고 링크의 공개 범위를 설정합니다. 공개 범위는 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개'를 선택해야 해당 링크를 받은 사람이라면 누구나 이 문서를 볼 수 있습니다. 공유 링크를 이메일이나 카카오톡으로 전달하면 누구나 문서를 볼 수 있습니다. 또한 구글 문서는 언제나 수정 사항을 바로 저장하기 때문에 파일 관리를 하지 않아도 되고 수정본을 다시 보내지 않아도 됩니다.

 

 

 

 

구글 문서 공유 권한 바꾸는 방법 배우기.

공유한 문서를 공유자와 함께 내용을 수정하거나 의견 제시가 필요한 경우에는 공유 문서에 권한을 부여하면 됩니다. '링크 보기' 창의 오른쪽에서 공유 권한을 선택할 수 있습니다. 공유 권한은 작업할 수 있는 범위에 따라 3가지로 구분합니다. 뷰어는 문서 보기만 가능합니다. 실시간 온라인 협업을 하려면 상대방이 수정할 수 있도록 '댓글 작성자' 또는 '편집자' 권한을 부여해야 합니다. '편집자'는 모든 권한을 부여하여 문서를 수정할 수 있습니다. 신뢰하는 공유자에게만 사용하세요.

구글 문서 '댓글 작성자' 권한으로 작업하는 방법 배우기.

'댓글 작성자' 권한으로 문서를 공유받은 공유자는 문서에서 의견을 남기고 싶은 부분을 드래그하면 오른쪽에 '댓글 추가' 가 활성화됩니다. 드래그한 내용에 댓글로 의견을 남기면 됩니다. 작성된 댓글에는 이어서 또 댓글로 의견을 주고받을 수 있습니다. @ 또는 + 를 입력하고 이메일 주소를 입력하면 특정 사용자에게 직접 의견을 보낼 수도 있습니다. 의견을 주고받은 후 결론을 맺었다면 댓글 창 오른쪽 위에 '체크'표시를 적용합니다. '완료된 토론으로 표시하고 숨깁니다.'라는 메시지가 뜨고 문서 창에 댓글이 더 이상 보이지 않습니다.

 

 

 

 

구글 문서 '제안' 으로 의견 남기는 방법 배우기.

댓글로 의견을 남기는 것보다 더 적극적으로 수정 내용을 전달하고 싶을 때는 제안 기능을 활용하세요. 수정하고 싶은 부분을 드래그한 다음 내용을 직접 수정하거나 삭제하세요. 이렇게 수정한 부분은 바로 반영되지 않고 해당 부분에 취소선이 그어집니다. 그리고 오른쪽에 댓글과 비슷한 창이 생깁니다. 댓글과 비슷해 보이지만 다른 사람이 수정한 부분을 보여 주는 제안 기능을 하는 창입니다. 문서 작성자는 '제안 수용'과 '제안 거부'를 통해 제안 내용의 수용 여부를 결정할 수 있습니다.

완성된 구글 문서 배포하는 방법 배우기.

완성한 문서를 공유하고 배포는 3가지 방법에 대해 배워 보겠습니다. 첫번째, 뷰어 권한으로 배포하기는 구글 문서를 열고 화면 상단 오른쪽에 ' 공유, 링크 보기' 순으로 적용한 다음 권한을 '뷰어'로 바꿔서 링크를 배포합니다. 두 번째, 웹에 게시해서 배포하는 방법은 메뉴에서 '파일, 웹에 게시'를 적용한 다음 '링크, 게시'를 선택합니다. 이 기능은 문서 내용이 기기에 맞게 연속해서 화면으로 나열되므로 브라우저나 스마트폰으로 보기 편합니다. 세 번째, 구글 문서를 PDF 파일로 저장한 다음에 배포하는 방법입니다.