구글 협업 도구 알아보기.

구글 협업 도구에 대해 알아보기.

구글에도 MS 오피스와 비슷한 협업 도구가 있습니다. 구글 문서는 워드, 구글 프레젠테이션은 파워포인트, 구글 스프레드시트는 엑셀과 비슷한 기능을 합니다. 하지만 구글 협업 도구는 꼭 필요한 기본 기능만 제공되므로 기능 면에서 MS 오피스에 비해 부족한 편입니다. 그러나 구글 협업 도구는 라이선스 비용을 지불하지 않아도 되고 언제 어디서나 실시간으로 협업할 수 있는 클라우드 서비스를 제공한다는 장점을 가지고 있습니다. 구글 협업 도구에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

 

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구글 협업 도구의 편리성 알아보기.

구글 협업 도구로 작업한 파일은 모두 클라우드 저장 공간인 구글 드라이브에 자동 저장됩니다. 구글 드라이브 용량은 15GB까지 무료로 이용 가능하고 그 이상은 용량에 따라 비용을 지불해야 합니다. 문서 저장 용도라면 충분히 사용할 수 있습니다. 구글 드라이브에 파일이 저장되기 때문에 USB같은 저장 매체를 가지고 다니지 않아도 언제 어디서든 인터넷에 연결되어 있다면 구글 드라이브에 저장된 파일을 불러와서 필요한 작업을 할 수 있어서 편리합니다.

구글 협업 도구로 공동 협업 알아보기.

구글 협업 도구들은 웹 브라우저에서 프로그램이 실행되기 때문에 실시간으로 공동 협업을 할 수 있습니다. 실시간으로 상대방과 의견을 주고 받고 내용을 수정 또는 보완할 수 있기 때문에 협업하기 좋은 시스템입니다. 이러한 실시간 공동 협업은 오프라인 업무를 줄여주기 때문에 시간과 비용을 절약할 수 있다는 큰 장점을 가지고 있습니다.

 

 

 

 

구글 협업 도구 파일 관리 알아보기.

일반 파일 형태의 문서로 업무를 하다 보면 파일 버전 관리를 해야 하는 번거로움이 있습니다. 업무를 진행하면서 늘어나는파일 개수 때문에 용량 관리도 해야 합니다. 그러나 구글 협업 도구를 사용한다면 따로 파일 버전을 관리하지 않아도 되기 때문에 신경 쓰지 않고 편리하게 사용할 수 있습니다.

구글 협업 도구의 활용 알아보기.

구글 협업 도구 4가지를 살펴 보겠습니다. 구글 문서는 회사 내 또는 외부 사람이라도 권한만 공유하면 같은 문서를 통해서 동시에 작업을 할 수 있습니다. 또한 댓글 기능이 있기 때문에 같은 장소가 아닌 경우 온라인으로 실시간 회의가 가능합니다. 구글 프레젠테이션은 따로 프로그램을 설치할 필요 없이 인터넷으로 연결하여 항상 최신 버전 자료를 사용할 수 있습니다. 구글 스프레드시트는 공유 링크만 있으면 매입 자료, 매출 자료 등 상담 중에 확인해야 하는 자료들을 언제 어디서나 확인할 수 있습니다. 구글 드라이브는 모든 자료를 동기화하여 언제 어디서나 어떤 자료든 확인해 볼 수 있어서 매우 편리 서비스입니다.

구글 협업 도구의 한계 알아보기.

구글은 무료 서비스이지만 용량이나 저장되는 테이터의 양에는 제약이 있습니다. 모든 작업이 온라인 클라우드 환경에서 이루어지기 때문에 오프라인으로 사용하는 PC 만큼 빠른 속도를 기대하기 어렵고 많은 데이터를 한 번에 처리하는 것도 다소 불편합니다. 이런 경우 구글 협업 도구 보다는 MS 오피스를 사용하는 것이 유리합니다. 그리고 구글 협업 도구는 기본 기능만 제공되기 때문에 엑셀, 파워포인트, MS 워드 등에만 있는 기능은 사용할 수 없습니다. 이러한 한계점들이 있음에도 불구하고 구글 협업 도구만의 장점으로 많은 이들의 사랑을 받고 있습니다.