Google 문서 기본 사용법 배워보자.

Google 문서 기본 기능 알아보기.

예전에는 기획안 등을 보고하기 위해 아래아한글이나 MS 워드 등으로 작성하여 파일로 저장하고 프린터로 인쇄해서 결재 서류철에 담아 의사결정권자에게 보고를 합니다. 아직도 많은 곳에서 이러한 업무 환경으로 일을 하고 있습니다. 하지만 최근은 Google 문서를 사용하여 온라인으로 실시간 피드백이 가능하기 때문에 직접 찾아가서 보고하거나 결정권자의 시간에 맞춰 기다려야 할 필요가 없습니다. 지금부터 Google 문서 사용법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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Google 문서 작성하는 방법 알아보기.

Google 문서는 PC와 스마트폰, 태블릿 등에서 사용할 수 있습니다. Google 앱에서 문서를 실행합니다. 프로그램을 따로 설치 할 필요 없이 웹 브라우저에서 문서를 직접 작성할 수 있습니다. 구글 문서뿐만 아니라 구글 협업 도구는 새 문서를 만들면 구글 드라이브에 자동 저장됩니다. 글자를 입력할 때마다 실시간으로 저장이 되기 때문에 문서가 없어질 걱정 없이 사용할 수 있습니다. 표를 만드는 방법은 메뉴에서 '삽입, 표' 순으로 적용한 뒤 행과 열을 필요한 만큼 선택하면 됩니다. 이미지 넣기는 '삽입, 이미지, 컴퓨터에서 업로드' 순으로 적용하고 이미지 파일을 찾아서 선택합니다.

Google 문서 동시 작업하는 방법 알아보기.

자료를 검색하면서 문서 작업을 하다 보면 인터넷 창을 여러 개 띄워 놓고 작업하는 경우가 많습니다. 이런 경우 시간도 많이 걸리고 번거롭습니다. 하지만 구글 문서에서는 자료 검색이나 구글 서비스를 이용하기 위해 오른쪽에 아이콘을 적용하면 사이드 패널이 열리면서 바로 추가 작업을 할 수 있습니다. 따로 창을 열지 않아도 되니까 창을 내렸다 올렸다 하는 번거로움이 없어서 매우 편리합니다.

 

 

 

 

Google 문서 자료 가져오기는 방법 알아보기.

구글 킵에 정리해둔 자료를 이용하고 싶다면 오른쪽에 구글 킵 아이콘을 선택하고 메모 리스트가 나오면 해당 메모 상단 오른쪽에 점3개를 적용한 후 '문서에 추가' 항목을 적용합니다. 또는 드래그해서 간단하게 가져올 수 있습니다. 문서로 옮겨진 메모는 내용을 수정할 수 있습니다. 구글 포토에 저장된 사진을 가져오기 하려면 ' 삽입, 이미지, 포토 ' 순으로 적용하면 오른쪽에 구글 포토가 나타납니다. 사진 역시 드래그하거나 점 3개를 이용하여 가져오기 하면 됩니다. 웹에서 이미지 검색해서 사용할 때도 '삽입, 이미지, 웹 검색'을 적용한 후 구글 검색으로 이미지를 찾아서 드래그하면 됩니다.

Google 문서 한자, 외국어, 특수 문자 입력하는 방법 알아보기.

Google 문서에는 MS워드나 아래아 한글에는 없는 특별한 기능 3가지가 있습니다. 문서를 작성할 때 종종 한자, 외국어, 특수문자를 넣어야 하는 경우가 있습니다. 보통 프로그램 메뉴나 인터넷 검색, 키보드에 특수 문자를 사용합니다. 그런데 Google 문서에서는 여러 언어나 특수 문자를 쉽게 찾고 입력할 수 있는 방법이 있습니다. ' 삽입, 특수 문자 '를 적용한 후 오른쪽 입력 상자에 마우스로 원하는 문자나 한자, 다른 언어를 그리기 한 후 검색 결과 중에서 선택하면 문서에 바로 추가할 수 있습니다.

 

 

 

 

Google 문서에 음성으로 입력하는 방법 알아보기.

문서를 빠르게 작성해야 하는 경우 음성 입력 기능을 사용하면 말하는 대로 텍스트가 입력되므로 편리합니다. '도구, 음성 입력'을 순서대로 적용한 후 말풍선과 함께 나타난 마이크 아이콘을 선택하고 검은색이 빨간색으로 바뀌면 녹음을 시작합니다. 말을 할 때마다 문서에 텍스트가 자동으로 입력됩니다. 이 기능을 사용하기 위해서는 마이크 장치가 반드시 필요합니다. 마이크 사용을 위해서 스마트폰의 이어폰을 이용하면 됩니다.

Google 문서 번역 기능 알아보기.

외국어 자료를 활용하는 일이 많다면 문서 번역 기능을 활용하면 편리합니다. 번역이 필요한 자료를 문서에 추가한 다음 '도구, 문서번역' 을 순서대로 적용합니다. 새 문서에 제목을 입력하고 번역할 언어를 선택한 다음 '번역'을 적용합니다. 문서 번역 기능은 번역을 한 다음 새 문서로 생성됩니다.