Google 미트 기본 사용법 알아보자.

Google 미트 유용한 사용법 배워보자.

현대 사회는 비대면 업무 시대입니다. 최근 여러 가지 이유로 비대면 업무, 비대면 수업 등이 활성화되어 있습니다. 얼마 전까지 만나지 않고 회의하는 것은 익숙하지 않은 문화였습니다. 그러나 전 세계적인 질병 이슈로 어쩔 수 없이 비대면 업무를 시작하면서 급속도로 비대면 회의, 비대면 수업 등이 활성화되기 시작했습니다. 다양한 화상회의 서비스들이 있지만  Google 미트는 무료이며 보안 면에서도 안정된 서비를 제공하기 때문에 업무적으로 개인적으로 사용하기 좋은 서비스입니다. 구글 계정만 있으면 회의당 최대 1시간 동안 무료로 이용할 수 있는 Google 미트 사용법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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Google 미트 기본 기능과 설정 배워보자.

회의를 시작하기 위해 ' + 즉석 회의 시작, 지금 참여 하기'를  순서대로 적용해줍니다. 처음 화면 구성은 자신의 캠 화면과 함께 오른쪽 상단과 하단에 메뉴가 나옵니다. 하단 왼쪽에 회의 공유 아이디가 나타납니다. 화면 중앙에 마이크 카메라를 켜고 끌 수 있는 항목이 보입니다. 'CC' 항목은 실시간 자막을 생성해줍니다. 다음은 화면을 공유해 함께 보거나 발표, 수업 등을 할 때 사용하는 '발표 시작' 항목입니다. '더보기 옵션' 항목은 화면이나 배경, 사용자 설정 등을 할 수 있습니다. 마지막으로 회의에서 나가거나 종료를 하는 종료 버튼입니다.

 

화면을 공유하는 방법은 '발표 시작'을 적용하면 됩니다. PC 화면은 회의나 발표, 강의 등 상황에 맞게 선택하면 됩니다. '내 전체 화면' 항목은 내 PC 전체 화면을 공유합니다. '창' 항목으로 실행 중인 창들 중에 1개를 선택해서 공유하면 됩니다. '탭'은 크롬 브라우저 탭 하나만 공유할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

화면 오른쪽 하단에 '더 보기' 항목은 회의나 발표할 때 필요한 설정을 모아 두었습니다. '레이아웃 변경'은 회의 참여자 레이아웃을 변경할 수 있습니다. '전체 화면'은 전체 화면으로 보여 줍니다. '카메라 전환'은 연결된 카메라가 여러 개일 경우 보여 줄 카메라를 변경할 수 있습니다. '시작 효과 적용'은 얼굴과 몸을 자동 인식해 그 외의 영역은 블러 처리를 하거나 배경 화면을 바꿀 수 있습니다. '자막'은 말을 하면 실시간으로 번역해 자막으로 보여줍니다. '설정'은 오디오 항목에서 마이크와 스피커 장치를 선택할 수 있습니다.

Google 미트 전체 회의 영상 녹화하는 방법 배워보자.

Google 미트는 Admin 권한이 있는 관리자가 기업용 계정인 워크 페이스를 사용하면 구글 미트에서 회의 전체 영상을 녹화할 수 있습니다. Admin 권한 부여하는 방법은 관리 콘솔에서 '앱, G Suite, Google Meet'를 순서대로 적용하면 됩니다. 다음은 '녹화 중'을 스크롤한 후 '사용자가 회의를 녹화하도록 허용합니다'를 선택합니다. 기능이 활성화되면 화상 회의 화면의 오른쪽 하단에 '더 보기, 회의 녹화 시작'을 선택하여 녹화할 수 있습니다. 녹화된 영상은 구글 드라이브의 Meet Recordings 폴더에 자동 저장됩니다.

Google 미트 유용한 사용법 3가지 배워보자.

첫 번째, 회의에 참석하면 가장 먼저 내 카메라와 마이크를 활성화할지 말지를 선택합니다. 내가 참여해야 하는 회의일 경우와 단순히 참관만 하면 되는 회의 일경우등 회의 상황에 따라 카메라와 마이크를 꺼두면 됩니다. 두 번째, 카메라 화질을 고화질로 설정하는 것이 좋습니다. 화면 오른쪽 하단에 '더 보기, 설정'에서 영상 탭을 선택한 후 '전송, 수신 시 해상도' 모두 '고화질(720p)로 바꾸면 됩니다.

 

 

 

 

 

세 번째 회의 성격에 맞게 레이아웃을 적절하게 바꿔 줍니다. '더 보기, 레이아웃 변경'을 순서대로 적용하여 화면 구성을 바꿀 수 있습니다. '회의 세부 정보, 참여자 목록'에 마우스 포인터를 올려서 특정 인물의 영상을 레이아웃에 고정할 수도 있고 위치를 바꿀 수도 있습니다. 레이아웃 변경 항목에 '자동'은 자동으로 알맞게 변경해 주는 기능입니다. 일반적으로 말하는 사람에게 화면이 전환됩니다. '타일식'은 타일처럼 참여자의 모든 화면이 같은 크기로 배치됩니다. 하단의 슬라이더로 타일의 개수를 정할 수 있습니다. '스포트라이트'는 말하는 사람, 지정한 사람의 얼굴 또는 발표 화면을 전체 화면으로 크게 보여줍니다. '사이드바'는 스포트라이트를 받는 사람과 함께 오른쪽에 작은 타일이 배치됩니다.