구글폼 만들기: 설문 작성부터 공유·응답 확인까지

구글폼은 forms.google.com에서 빈 양식을 열고 질문을 만든 다음, 설정을 확인하고 게시하면 사용할 수 있습니다. 응답은 구글폼에서 바로 확인하거나 Google Sheets에 연결해 표로 관리할 수 있습니다.

처음 만든다면 아래 순서대로 진행하세요.

1. 빈 양식 만들기
2. 질문과 필수 항목 설정하기
3. 응답 방식 확인하기
4. 미리보기로 테스트하기
5. 게시하고 링크 공유하기
6. 응답 확인·Sheets 연결·알림 설정하기
7. 필요할 때 응답 마감하기

화면 이름은 개인 Google 계정과 회사·학교 Google Workspace 계정, 관리자의 정책에 따라 조금 다를 수 있습니다. 이 글은 2026년 10월 한국어 화면과 Google 공식 도움말을 기준으로 작성했습니다.

1. 빈 구글폼 만들기

1. 웹브라우저에서 Google Forms를 엽니다.
2. Google 계정으로 로그인합니다.
3. 새 양식 시작하기에서 빈 양식을 선택합니다.

Google Forms 시작 화면의 빈 양식 위치

양식이 열리면 왼쪽 위의 파일 이름과 본문의 제목을 정합니다. 설명에는 설문 목적, 마감일, 예상 소요 시간처럼 응답자가 먼저 알아야 할 내용을 짧게 적으세요. 입력 내용은 Google Drive에 자동 저장되므로 별도 저장 버튼은 없습니다.

예시:

• 제목: 10월 워크숍 참석 여부
• 설명: 참석 인원과 세션을 준비하기 위한 예시 설문입니다.

Google Forms 파일이 어디에 저장되는지 궁금하다면 Google 드라이브 기본 사용법도 함께 확인하세요.

2. 질문 만들기와 필수 응답 설정

오른쪽 도구 모음에서 질문 추가를 누르고 질문을 입력합니다. 반드시 받아야 하는 답변이라면 질문 카드 아래의 필수를 켭니다. 모든 질문을 필수로 만들기보다 업무에 꼭 필요한 항목만 지정하는 편이 좋습니다.

질문 입력, 선택지 추가, 필수 응답 설정 위치

질문 유형 고르기

질문 오른쪽의 유형 메뉴에서 답변 방식을 선택합니다.

질문 목적에 맞는 응답 유형 선택

질문 유형	적합한 용도
단답형	이름, 부서, 짧은 답
장문형	의견, 사유, 건의사항
객관식 질문	여러 항목 중 하나 선택
체크박스	여러 항목을 동시에 선택
드롭다운	선택지가 많지만 하나만 고를 때
파일 업로드	과제나 증빙 파일 제출
선형 배율·등급	만족도나 평가
그리드	여러 항목을 같은 기준으로 평가
날짜·시간	희망일 또는 시간 입력

단답형과 장문형에서 이메일 형식이나 글자 수를 제한하려면 질문의 더보기 메뉴에서 응답 확인을 설정할 수 있습니다.

3. 설정에서 응답 방식 결정하기

상단의 설정을 열고 응답 영역을 확인합니다.

이메일 주소 수집, 응답 수정 허용, 응답 횟수 1회 제한 설정

이메일 주소 수집

응답자의 이메일이 꼭 필요할 때만 사용하세요. 익명 조사라면 이메일 주소 수집과 이름 질문을 끄고, 안내문에도 익명 여부를 분명히 적는 것이 좋습니다.

응답 횟수 1회로 제한

한 사람에게 한 번만 응답받으려면 응답 횟수 1회로 제한을 켭니다. 이 설정을 사용하면 응답자가 Google 계정에 로그인해야 합니다.

응답 수정 허용

제출한 내용을 나중에 바꾸게 하려면 응답 수정 허용을 켭니다. 행사 신청처럼 정보가 바뀔 수 있는 경우에 유용합니다.

제출 완료 메시지

프레젠테이션에서 확인 메시지를 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 “신청이 접수되었습니다. 변경이 필요하면 담당자에게 연락해 주세요.”처럼 다음 행동을 알려 주세요.

4. 파일 업로드 질문의 주의점

파일 업로드는 문서나 이미지를 받는 질문 유형입니다. 허용할 파일 형식, 개수와 최대 크기를 정할 수 있고 업로드 파일은 양식 소유자의 Google Drive에 저장됩니다.

파일 업로드 질문 예시

파일 업로드 질문을 사용하면 응답자는 Google 계정에 로그인해야 합니다. 공유 드라이브의 양식이나 회사·학교 보안 정책에 따라 이 기능이 제한될 수도 있습니다. 로그인 없이 누구나 참여해야 하는 공개 설문에는 적합하지 않을 수 있습니다.

개인정보나 민감한 문서를 받는다면 수집 목적, 접근 권한과 보관 기간을 먼저 정하세요.

5. 미리보기로 응답자 화면 확인하기

질문을 다 만들었으면 상단의 미리보기를 열어 직접 확인합니다.

게시 전 응답자 미리보기 화면

다음 항목을 확인하세요.

• 질문 순서와 문장이 자연스러운가
• 필수 질문을 비우면 안내가 나오는가
• 모바일에서도 읽기 쉬운가
• 로그인이나 파일 업로드 안내가 예상대로 보이는가
• 제출 완료 메시지가 자연스러운가

6. 구글폼 게시하고 공유하기

현재 Google Forms에서는 응답자가 양식에 접근하려면 먼저 양식을 게시해야 합니다.

1. 오른쪽 위 게시를 누릅니다.
2. 응답자 액세스 범위를 확인합니다.
3. 외부 대상 설문이라면 링크가 있는 모든 사용자 등 의도한 범위인지 확인합니다.
4. 게시 후 응답자 링크 복사로 링크를 복사해 전달합니다.

게시 전 응답자 접근 범위 확인 — 이 예시 양식은 실제로 게시하지 않았습니다.

회사·학교 계정에서는 관리자가 외부 공유를 제한할 수 있습니다. 링크를 배포하기 전 로그아웃 상태나 다른 계정에서 열어 보면 권한 문제를 미리 찾을 수 있습니다.

다른 사람과 양식 자체를 함께 편집하려면 응답자 링크가 아니라 편집자 권한을 공유해야 합니다. 권한의 차이는 구글 문서 협업 방법 글도 참고하세요.

7. 응답 확인과 이메일 알림

양식 상단의 응답을 열면 제출 결과를 확인할 수 있습니다. 응답이 한 건 이상 들어오면 요약, 질문별, 개별 응답 보기가 표시됩니다.

새 응답 알림을 받으려면 응답의 더보기 메뉴에서 새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기를 선택합니다.

응답 탭의 이메일 알림과 응답 저장 위치 선택 메뉴

기본 알림은 새 응답이 들어왔다는 사실을 알려 줍니다. 받은 메일을 분류하고 관리하는 방법은 구글 Gmail 사용법에서 확인할 수 있습니다.

8. Google Sheets에 응답 연결하기

응답을 표로 관리하려면 Google Sheets에 연결합니다.

1. 응답 탭을 엽니다.
2. Sheets에 연결 또는 더보기의 응답 저장 위치 선택을 누릅니다.
3. 새 스프레드시트 만들기 또는 기존 스프레드시트 선택을 고릅니다.
4. 만들기 또는 선택을 누릅니다.

새 스프레드시트 또는 기존 스프레드시트 연결 선택

연결 후 새 응답은 시트에 행으로 추가됩니다. 양식과 연결된 시트의 공유 권한은 별도로 확인하세요. Google 공식 도움말에 따르면 새 응답 시트를 만들면 양식 공동작업자에게 시트 접근 권한이 자동 부여될 수 있으며, 이후 권한 변경은 양식과 시트에서 각각 관리해야 합니다.

9. 응답 마감하기

신청 기간이 끝났다면 링크를 삭제하는 대신 응답 수집을 중지합니다.

1. 게시된 양식 오른쪽 위의 게시됨을 누릅니다.
2. 응답받기를 끕니다.
3. 필요하면 종료일 또는 응답 수 제한을 설정합니다.
4. 응답자에게 보여 줄 마감 메시지를 확인하고 저장합니다.

이 화면은 양식을 실제로 게시해야 열 수 있으므로 이번 제작용 양식에서는 캡처하지 않았습니다. 공개 게시 전에는 반드시 실제 양식에서 메뉴명을 다시 확인하세요.

자주 발생하는 문제

링크를 보냈는데 다른 사람이 열 수 없습니다

양식이 게시됐는지, 응답자 액세스가 조직 내부로 제한됐는지 확인하세요. 응답 횟수 1회로 제한이나 파일 업로드 질문을 사용하면 Google 로그인이 필요합니다.

응답이 Google Sheets에 보이지 않습니다

먼저 양식의 응답에 실제 제출 내용이 있는지 확인합니다. 그다음 올바른 스프레드시트가 연결됐는지 확인하세요. 연결을 해제하면 기존 데이터는 남지만 새 응답은 시트로 전송되지 않습니다.

한 사람이 여러 번 제출합니다

설정에서 응답 횟수 1회로 제한을 켜세요. 단, 응답자가 Google 계정에 로그인해야 하므로 공개 설문의 참여율에는 영향을 줄 수 있습니다.

파일을 올릴 수 없다고 합니다

응답자가 Google 계정으로 로그인했는지, 허용한 파일 형식·개수·크기에 맞는지 확인하세요. 공유 드라이브나 조직의 보안 정책도 확인해야 합니다.

FAQ

구글폼은 무료인가요?

개인 Google 계정으로 기본적인 양식 작성, 공유와 응답 수집 기능을 사용할 수 있습니다. 회사·학교 계정은 조직 정책이나 요금제에 따라 기능과 공유 범위가 달라질 수 있습니다.

응답자는 Google 계정이 꼭 필요한가요?

항상 필요한 것은 아닙니다. 다만 응답 횟수 1회로 제한을 켜거나 파일 업로드 질문을 사용하면 로그인이 필요합니다.

익명으로 응답받을 수 있나요?

이메일 주소 수집을 끄고 로그인 제한이 필요한 기능을 사용하지 않으면 이름이나 이메일을 자동 수집하지 않는 방식으로 만들 수 있습니다. 이름이나 연락처를 직접 묻는 질문이 있다면 익명 설문이 아닙니다.

구글폼 응답을 엑셀처럼 관리할 수 있나요?

가능합니다. 응답을 Google Sheets에 연결하면 새 응답이 표 형태로 추가됩니다. 필요하면 Sheets에서 Excel 파일로 내려받을 수 있습니다.

응답 마감 날짜를 정할 수 있나요?

게시된 양식의 응답받기에서 종료 날짜·시간 또는 최대 응답 수를 지정할 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않으면 직접 응답받기를 끄는 방법을 사용하세요.

마무리

구글폼 만들기의 핵심은 질문을 많이 넣는 것이 아니라 목적에 맞는 질문 유형과 응답 설정을 고르는 것입니다. 질문과 필수 항목을 정하고, 미리보기로 테스트한 다음 게시·공유하세요. 응답은 Google Sheets에 연결하고 알림과 마감까지 확인하면 실제 업무에서도 안정적으로 관리할 수 있습니다.