Google 드라이브 기본 사용법 알아보기.

Google 드라이브 사용을 위한 기본 사용법 알아보자.

USB 또는 외장하드로 파일을 보관하여 업무에 활용하는 방식은 용량에 대한 문제와 매번 파일을 옮기고 지우고 하는 번거로움들이 있었습니다. 하지만 요즘은 클라우드 서비스를 이용하여 업무의 효율성을 높이고 있습니다. 클라우드란 인터넷상에 내 사진, 음악, 각종 문서 파일들을 저장하는 공간입니다. 대표적인 서비스가 Google 드라이브입니다. 구글 서비스는 웹 기반 온라인 서비스이기 때문에 생성한 자료는 모두 Google 드라이브에 바로 저장됩니다. 업무의 효율성을 높여주는 Google 드라이브 사용법 알아보겠습니다.

 

 

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Google 드라이브 기본 메뉴 알아보자.

Google 드라이브 화면 왼쪽에는 기본 메뉴, 위쪽에는 검색 기능과 설정 기능, 가운데는 콘테츠가 보입니다. 왼쪽 기본 메뉴부터 알아보겠습니다. 내 드라이브는 자료를 올려서 보관할 수 있고, 여기에 있는 폴더와 파일을 클라우드로 활용할 수 있습니다. 공유 문서함은 다른 사용자들과 공유하는 폴더와 파일을 볼 수 있습니다. 내가 공유하거나 다른 사용자가 공유해서 함께 작업하는 파일을 모두 볼 수 있습니다. 최근 문서함은 사용자가 가장 최근에 열었던 파일을 볼 수 있는 곳입니다. 중요 문서함은 중요한 파일이나 폴더를 보관하는 곳입니다. 파일이나 폴더에 마우스 오른쪽을 적용하고 '중요 문서함에 추가'를 선택하면 이곳에 보관됩니다. 마지막으로 휴지통은 삭제된 파일을 보관하다가 30일이 지나면 완전히 삭제합니다.

Google 드라이브 콘테츠 설정 바꾸는 방법 알아보자.

콘텐츠 부분 기본 설정은 최근에 사용한 파일과 폴더, 파일 순으로 보입니다. 정리된 화면이 보이도록 설정을 바꿔 보겠습니다. 화면 상단 오른쪽에 설정(톱니바귀)을 선택하고 설정에 들어갑니다. '일반 사항' 항목에서 밀도를 좁게로 변경하면 항목을 좀 더 촘촘하게 배치하여 한 화면에서 더 많은 파일과 폴더를 볼 수 있습니다. 다음은  '추천 위젯' 항목에서 '내 드라이브에서 제안된 파일 표시'라는 항목에 체크된 것을 해제하면 화면 위쪽에 최근에 사용한 목록이 없어집니다. 화면 상단 오른쪽에 바둑판무늬를 선택해서 화면 보기 방식을 바꿀 수 있습니다.

 

 

 

 

Google 드라이브 파일 및 폴더 옮기는 방법 알아보자.

컴퓨터에 저장된 자료는 파일이나 폴더 형태로 드라이브에 옮겨 보관할 수 있습니다. 폴더를 옮기면 폴더 안에 자료들도 모두 적용됩니다. 컴퓨터에 있는 자료를 드라이브로 옮기는 방법은 화면 왼쪽 상단에 '+ 새로 만들기'를 적용하고 옮기기를 선택해서 드라이브로 옮기고 싶은 파일이나 폴더를 선택합니다. 또는 옮기고 싶은 파일이나 폴더를 구글 드라이브 화면으로 드래그합니다. 드라이브에 보관된 자료를 컴퓨터로 옮기는 방법은 해당 파일이나 폴더에 마우스를 적용하여 항목을 선택하면 됩니다. 여러 개의 파일이나 폴더를 한 번에 옮기면 개별 폴더나 파일이 아니라서 하나의 압축 파일로 저장됩니다.

Google 드라이브 파일 및 폴더 공유하는 방법 알아보자.

Google 드라이브에서 특정 파일이나 폴더를 선택하여 함께 작업할 다른 사람과 공유해서 작업할 수 있습니다. 함께 작업할 공유 대상자를 추가하거나 링크를 생성한 뒤 공유 권한을 설정하면 됩니다. 우선 공유할 폴더나 파일에 마우스를 적용하여 공유를 선택합니다. 공유 설정 창이 나타나면 권한을 선택할 수 있습니다. 뷰어는 폴더와 목록을 볼 수 있고 컴퓨터로 이동하는 것만 가능합니다. 편집자는 뷰어뿐만 아니라 폴더와 파일을 변경하거나 삭제까지 할 수 있습니다.