구글 지메일 기본 사용법 6가지 배우기

구글 지메일 기본 사용법 배워보자.

전 세계의 많은 사람들이 사용하는 구글 지메일은 가장 인기 있는 이메일 서비스입니다. 구글 지메일은 구글의 모든 서비스와 연결하여 업무 처리를 보다 스마트하게 할 수 있도록 기본 계정 역할을 합니다. 또한 지메일의 첨부 파일은 클라우드 저장 공간인 구글 드라이브를 사용하고 있어서 용량에 대한 부담 없이 이용할 수 있고, 구글 캘린더에 등록한 일정들은 지메일로 알려주기 때문에 일정관리를 보다 편리하게 할 수 있습니다. 이 이외에도 많은 장점을 가진 구글 지메일 기본적인 사용법 6가지를 알아보겠습니다.

 

 

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구글 지메일 편리한 기본 설정 알아보자.

첫째, 지메일 화면 상단 오른쪽에 '설정(톱니바퀴)'을 선택하고 '모든 설정 보기'를 누르면 큰 화면이 나타납니다. 여기서 '기본 설정' 항목에 [페이지당 표시 개수]를 원하는 개수로 변경하면 한 페이지당 많은 메일을 볼 수 있어서 편리합니다. 둘째, 지메일은 기본적으로 1명에게만 답장하도록 설정되어 있습니다. 하지만 여러 사람들에게 답장을 해야 하는 경우가 종종 있기 때문에 그럴 때마다 '전체 답장'으로 번경하면서 사용하는 것은 너무 불편합니다. 그래서 '답장 기본 설정'을 [전체 답장]으로 적용해두면 편리하게 사용할 수 있습니다.

구글 지메일 템플릿 설정법 알아보자.

메일을 쓸 때 자주 반복하는 답장이나 설명은 템플릿을 활용하면 편리하게 사용할 수 있습니다. 템플릿은 지메일 화면 상단 오른쪽에 '설정(톱니바퀴)'을 누르고 '모든 설정 보기'를 적용합니다. 상단에 여러 가지 항목 중 '고급'을 누르고 '템플릿' 항목에 [사용]을 적용하면 됩니다. 적용 후 '편지 쓰기' 창에서 점세개를 누르면 템플릿 메뉴가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 템플릿에 저장할 글을 작성한 후 '템플릿, 템플릿으로 임시 보관 메일 저장, 새 템플릿으로 저장' 순으로 적용하면 저장됩니다. 지금부터 메일을 보낼 때 '편지 쓰기'창에서 점세개를 누르고 템플릿을 선택한 뒤 저장해 둔 템플릿을 적용하면 '편지 쓰기'창에 템플릿이 적용됩니다.

 

 

 

 

구글 지메일 편지쓰기 창 확대하는 방법 알아보자.

지메일은 '편지 쓰기'창이 작아서 불편하게 생각하는 분들이 있습니다. 조금 더 편리하게 사용하기 위해서 창 크기를 키우는 법을 배워보겠습니다. 우선 '편지 쓰기'를 누르면 글쓰기 창이 나타납니다. 이때 'Shift'와 글쓰기 창 오른쪽 상단에 화면을 키우는 화살표를 동시에 눌러주면 화면이 확대됩니다. 확대된 창으로 편리하게 글쓰기 해보세요.

구글 지메일 서명 등록하는 법 알아보자.

이메일 서명은 일종의 명함 같은 역할을 합니다. 서명은 본문 맨 아래에 이름, 회사명, 회사주소, 연락처 등의 정보를 자동으로 추가하는 기능입니다. 그럼 지금부터 이메일 서명 만드는 법을 알아보겠습니다. 화면 상단 오른쪽에 '설정(톱니바퀴), 모든 설정 보기, 기본 설정'을 순서대로 눌러서 아래로 쭉 내리면 '서명' 항목이 보입니다. '새로 만들기'를 선택하고 서명 이름 지정합니다. 회사 정보 또는 개인 정보를 오른쪽 창에 기입니다. 다음은 서명 기본값도 설정해 줍니다. 모두 입력한 후 화면 맨 아래로 내려서 '변경 사항 저장'을 적용하면 완성됩니다.

구글 지메일 화면 바꾸는 방법 알아보자.

첫 번째, 메일 목록의 간격을 조정할 수 있습니다. 메일 목록 간격은 화면 상단 오른쪽에 '설정(톱니바퀴)'을 선택하고 '구성'이라는 항목에서 바꿀 수 있습니다. 메일 목록 간격 설정은 PC에서만 적용됩니다. '기본값'은 메일을 열지 않은 상태에서도 목록에서 첨부 파일을 선택할 수 있습니다. '넓게'는 기본값과 거의 흡사하지만 목록에서 첨부 파일을 바로 확인할 수 없습니다. '좁게'는 간격이 좁고 모든 메일을 한 줄로 표시해 주므로 같은 화면이어도 더 많은 메일을 볼 수 있습니다. 두 번째, '설정, 테마, 모두 보기' 순서대로 적용하면 사용자가 원하는 테마를 설정할 수 있습니다.