구글 드라이브 문서 파일 활용법 배워보자

구글 드라이브에서 문서 파일 활용하는 법 알아보자.

구글 드라이브는 온라인으로 데이터가 저장되는 클라우드 서비스입니다. 다른 회사의 서비스도 구글 드라이브에서 미리 보기뿐만 아니라 구글 서비스로 연결해서 편집할 수도 있습니다. 대표적인 업무 문서에는 MS 오피스와 PDF 파일, 한글 파일, 그림 파일 등이 있고 MS 오피스에는 워드, 엑셀, 파워포인트 파일이 있습니다. 이렇게 다양한 문서 파일을 구글 드라이브에서 어떻게 작동하고 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.

 

 

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구글 드라이브에서 파일 열고 댓글 다는 방법 알아보자.

엑셀 파일을 이용해 보겠습니다. 드라이브에서 엑셀 파일에 마우스를 이용하여 '미리 보기'를 선택하면 미리보기 창이 열리면서 내용을 볼 수 있습니다. 미리 보기 상태에서는 문서를 수정할 수는 없지만 댓글 달기 기능을 사용해서 실시간으로 의견을 나눌 수 있습니다. 원하는 글자를 드래그한 뒤, 마우스를 이용하여 '댓글, 댓글 추가' 순으로 적용하여 사용합니다.

구글 드라이브에서 문서 수정하는 방법 알아보자.

드라이브에서 문서를 편집 할 때는 마우스를 이용하여 '연결 앱'을 적용하고 구글 스프레드시트, 구글 문서, 구글 프레젠테이션 중 필요한 문서를 선택합니다. 구글 드라이브에서 MS 오피스 파일인 워드는 구글 문서로, 엑셀은 구글 스프레드시트로, 파워포인트는 구글 프레젠테이션으로 열립니다. 예를 들어 엑셀 파일을 수정할 때는 연결 앱을 선택한 후 구글 스프레드 시트를 적용하면 됩니다. 구글 문서 파일은 공유, 실시간 저장, 공유, 댓글 기능 등을 사용할 수 있습니다. 다만 완벽하게 호환되지 않으므로 기능 제한이 있습니다.

구글 드라이브에서 PDF 파일 사용하는 방법 알아보자.

구글 드라이브에서 PDF 파일은 미리 보기도 할 수 있고 댓글도 남길 수 있습니다. MS 오피스 파일과 다른 점은 글자 이외에 다른 영역도 지정해서 댓글을 달 수 있다는 것입니다. PDF 문서에서 '댓글 추가'를 선택하고 원하는 부분에 드레그를 합니다. 구글 문서에서는 텍스트를 먼저 드래그해서 선택한 뒤 댓글을 달았다면, PDF 문서에서는 텍스트와 특정 영역 모두 댓글을 남길 수 있습니다. 그리고 드라이브에서 PDF 파일을 수정할 수 있지만 파일 자체를 직접 수정하는 것이 아니라

PDF 파일을 구글 문서로 변환해서 편집할 수 있습니다.

 

 

 

 

이 경우 이미지는 제외하고 변환 되지만 텍스트를 추출해주는 기능이 있습니다. 따라서 텍스트를 직접 입력하지 않아도 되기 때문에 편리합니다.

구글 드라이브에서 그림 파일의 텍스트 추출하는 방법 알아보자.

그림에 텍스트가 많은 경우 PDF 문서처럼 텍스트를 추출할 수 있습니다. 그림 파일에 마우스를 이용해서 '연결 앱, 구글 문서' 순으로 선택해 주세요. 구글 문서가 열리면서 그림 파일이 삽입되고 그 아래에 추출된 텍스트가 함께 나타납니다. 추출된 텍스트를 이용해서 다양한 문서 작업을 할 수 있습니다.

구글 드라이브 에서 이미지와 한글 파일에 댓글 다는 방법 알아보자.

그림 파일의 경우에도 미리 보기 상태에서 댓글 기능을 사용할 수 있지만 텍스트가 없기 때문에 PDF 문서처럼 '댓글 추가'를 먼저 선택하고 영역을 지정해야 댓글을 달 수 있습니다. 아래아 한글 파일 역시 미리 보기로 열어서 글자나 영역을 드래그해야 댓글을 남길 수 있습니다. 하지만 아래아 한글 파일은 다른 파일과 달리 구글 문서로 열어서 편집할 수는 없습니다. 또한, 아래아 한글의 일부 파일은 열리지 않는 경우가 있으니까 ODT 파일로 저장해서 사용하는 것이 편리합니다.