Google 캘린더 기능 알아보기

Google 캘린더 다양한 기능 배워보자.

Google 캘린더는 구글 협업도구로서 공유가 가능하고, 공유받은 캘린더를 구독할 수 있습니다. Google 캘린더는 개인 용도로 써도 좋지만 업무용으로 다른 사람과 함께 캘린더를 공유하며 사용하면 효율성이 높은 서비스입니다. 오늘은 Google 캘린더의 기능과 더불어 협업하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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Google 캘린더 등록된 일정에 참석자 추가하는 방법 배워보자.

참석자는 상대방의 G메일 주소로 추가할 수 있습니다. '참석자 추가'를 적용한 뒤 G메일 주소를 입력한 후 저장을 선택하면 참석자에게 초대 메시지 이메일을 보낼 수 있습니다. 그 후 참석자가 이 일정을 수락하면 상대방 일정에 각각 자동으로 등록됩니다.

 

 

구글 캘린더

 

 

Google 캘린더 미팅 장소 등록하는 방법 배워보자.

회의 또는 미팅을 오프라인으로 진행할 계획이라면 '회의실 또는 위치 추가, 위치 추가'를 순서대로 적용하여 장소를 추가합니다. 온라인으로 화상 회의를 진행한다면 'Google Meet 화상 회의 추가'를 적용하면 됩니다. 적용하고 나면 화상 회의를 진행할 링크가 바로 생성되고 일정 추가와 동시에 상대방에게도 해당 링크가 공유됩니다. 세부 일정 등록이나 참석자 확인이 필요한 경우에는 일정을 등록할 때 '옵션 더 보기'를 적용하면 화상 회의 일정에 관한 전체 정보를 한눈에 볼 수 있습니다.

 

 

구글 캘린더

 

Google 캘린더 반복되는 일정 등록한 방법 배워보자.

반복 되는 일정을 등록하기 위해서 우선적으로 시작하는 첫날에 캘린더의 종류와 일정 제목, 시간을 선택합니다.  시간대를 설정했던 부분 아래에 '반복 안 함'을 선택한 후 '맞춤'을 적용하세요. 반복 설정 창에서 반복할 요일과 종료 날짜를 지정하면 됩니다. 설정을 마치고 일정을 저장하면 원하는 날짜에 등록된 것을 볼 수 있습니다. 반복된 날짜에 특정한 날짜를 삭제하고 싶을 때에는 삭제하고 싶은 날짜에 마우스 오른쪽을 적용하여 '삭제, 이 일정' 순으로 선택하면 됩니다.

 

 

 

 

 

Google 캘린더 구독을 통한 업무 활용법 배워보자.

관리자가 팀 캘린더를 만들어서 업무 내용과 일정을 공지하고 각 팀원의 캘린더를 구독하면 팀의 일정 공유는 물론이고 팀원의 업무나 시간 관리를 실시간으로 할 수 있습니다. 팀 캘린더나 팀원의 캘린더 내용이 변경되면 클라우드 환경에서 자동으로 반영되기때문에 예전 방식처럼 서로 만나서 내용을 변경할 필요가 없습니다. 또한 회의실 등의 공용 업무 공간이나 차량 사용 등을 조율해야 할 때도 유용하게 사용할 수 있습니다.

Google 캘린더 공유하고 구독하는 방법 배워보자.

상대방에게 내 업무 캘린더를 공유할 때에는 상대방에게 구글 계정이 있는지 확인하고 캘린더 사용 권한을 어디까지 줄지 결정하면 됩니다. 내 업무용 캘린더를 함께 일할 사람들에게 공유하려면 캘린더 이름 오른쪽에서 '더 보기, 설정 및 공유 '를 순서대로 적용합니다. 설정 화면에서 스크롤을 내리면 '특정 사용자와 공유' 항목이 있습니다. 사용자 추가 항목을 적용한 후 공유할 사람의 지메일 주소를 입력합니다.

 

 

구글 캘린더 공유하는 방법

 

Google 캘린더 권한 설정 변경하는 방법 배워보자.

공유할 사용자에게 부여된 권한을 변경하고 싶을때에는 권한 부분을 선택하고 4가지 항목 중에서 선택하면 됩니다. '한가함/바쁨 정보만 보기(세부 정보는 숨김)' 항목은 다른 사람에게 구체적인 일정을 공개하고 싶지 않은 경우에 선택하면 됩니다. '모든 일정 세부 정보 보기' 항목은 비공개로 설정한 일정 외에는 모든 일정이 공유됩니다. 상대방이 일정을 수정하는 것은 불가능합니다. '일정 변경' 항목은 비공개 일정을 포함한 모든 일정을 불 수 있고 다른 일정을 추가 및 변경, 삭제까지 가능합니다. '변경 및 공유 관리' 항목은 일정 변경 캘린더를 공유하고 삭제하는 등 모든 권한을 가집니다.

 

 

 

 

 

캘린더의 모든 업무를 공유하고 위임할 때 사용하면 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 오늘 배운 Google 캘린더를 활용하여 보다 스마트한 업무 환경 만들어 보시길 바래 봅니다.